旅費交通費の留意点

　旅費交通費は、仕入や販売等の業務のために出張する従業員が利用した交通機関の料金や宿泊料のことですが、旅費交通費の支払に対する領収書等に適当にメモをする等、それが企業の業務への関連性を示す証拠を備えておくことが重要です。
　特に、出張報告書等の内部資料と突合できるようにしておくことがよいかと思います。例えば、高速道路の領収書やホテルの領収書等に出張報告書等の整理番号を記入しておくといったようなことが、税務調査への証拠としては有効になります。
　出張報告書等の内部資料が存在しない場合には、最低限、領収書に行き先（取引先名）等や目的（商談、集金等）を明記しておくことがよいかと思います。
　こうしたメモは、税務調査に対する事前準備として非常に有効になります。
　こうしたメモがないような場合には、極端にいえば、個人の家族旅行等にかかった高速道路の領収書でも会社の経費に紛れ込ますことができてしまうからです。その場合、税務調査では、個人の負担すべきものではないかというように判断する可能性があります。なぜなら、調査官は存在している資料からしか判断できないからです。

　旅費交通費については、領収書等に行き先や目的のメモをしておく、あるいは、出張報告書等の内部資料と突合できるようにしておくことで、それが会社の経費であることを立証できるようにしておきましょう。